1. Willkommen
PunchLink ist das spezialisierte Tool für die Verwaltung industrieller Projekte, das endlich das Feld (was wirklich auf der Baustelle passiert) mit der Finanzierung verbindet (wer zahlt was, wann und wie viel). Während andere Tools nur isolierte Teile verwalten - einen Zeitplan, eine Mängelliste, eine Rechnung - deckt PunchLink den gesamten Projektzyklus ab.
Die 4 Rollen
2. Erste Schritte
Verbinden Sie sich mit www.punchlink.app/app/. Klicken Sie auf dem Dashboard auf Projekte, dann auf + Neues Projekt. Füllen Sie aus: kurzer Code, Name, Typ, Branche, Schlüsseldaten und Budget.
3. Lose & Artikel
Ein Los repräsentiert eine Lieferung oder einen Auftragnehmer zugewiesenen Arbeitsbereich. Ein Los enthält Artikel und schreitet durch gewichtete Phasen voran (Studien → Beschaffung → Vorfertigung → FAT → Lieferung → Montage → SAT → Tests → Vorläufige Abnahme → Mängel behoben → Endabnahme → Garantie).
Jeder Artikel hat ein Gewicht (in %) - die Summe ist 100. Der Fortschritt des Loses ist der gewichtete Durchschnitt der Artikelfortschritte. Dies ist der Schlüssel zur Abrechnung nach Situationen.
4. Vorbehalte
Ein Vorbehalt ist ein festgestellter Mangel, der vor der Auszahlung des letzten Einbehalts oder der Schließung des Loses behoben werden muss. PunchLink verwaltet den vollständigen Zyklus: Felddeklaration mit Foto + Sprache (6 Sprachen), automatische Benachrichtigung an den Auftragnehmer, Kanban-Workflow.
Ein als zahlungsblockierend markierter Vorbehalt verhindert die Freigabe des Garantieeinbehalts, bis er behoben ist. Hier wird die Verbindung zwischen Qualität und Zahlung hergestellt.
5. Bestellungen & Zahlungen
Eine Situation ist eine Zahlungsanforderung, die mit einem validierten Fortschritt verbunden ist. PunchLink berechnet in Echtzeit den kumulierten Einbehalt, das GPA-Enddatum und den freizugebenden Betrag. Keine manuelle Eingabe. Stripe-Zahlungen direkt aus den Bestellungen ausgelöst.
6. HSE-Modul
HSE = Gesundheit, Sicherheit, Umwelt. PunchLink deckt sowohl den kurzen Zyklus (PSA, Sauberkeit, Papierkram) als auch den langen Zyklus (Vorfälle, Beinaheunfälle, Umwelt) ab. 4 Untermodule: Ereignisse / Arbeitsgenehmigungen / Berechtigungen / Erforderliche Dokumente.
Sanktionen können verhängt werden (formelle Warnung, Ausschluss). Eine Word-Datei Ausschlussakte wird automatisch mit vollständigem Audit-Trail generiert.
7. As-built-Dokumentation
Die As-built-Dokumentation umfasst alle endgültigen Dokumente, die belegen, dass die Arbeit korrekt ausgeführt wurde. PunchLink zentralisiert die Sammlung mit automatischen E-Mail-Erinnerungen. 96 vordefinierte Dokumenttypen pro Los.
8. Leitungsansicht
Die Leitungsansicht ist die Seite, die der Auftraggeber oder der Geschäftsführer morgens beim Kaffee aufruft: alles ist in Ordnung oder es gibt einen Alarm. 4 KPIs: gewichteter Fortschritt, Budget, blockierende Vorbehalte, DOE-Vollständigkeit.
9. Administration
Seite Mein Unternehmen: Firmenname, Handelsregisternummer, Adresse, Hauptkontakt, Logo. Branding pro Projekt: Primärfarbe, Kundenlogo, rechtliche Hinweise, Footer. Audit-Protokoll: jede kritische Aktion wird verfolgt.
10. FAQ
Gehören mir meine Daten?
Ja. Gehostet auf Supabase (eu-west-1, Irland), DSGVO-konform. Vollständiger Export jederzeit möglich.
Wie viele Projekte kann ich erstellen?
STARTER: 5 aktive Projekte. STANDARD: 25. PRO: unbegrenzt. Archivierte Projekte zählen nicht zum Kontingent.
Und Sicherheit?
TLS 1.3 während der Übertragung, AES-256 im Ruhezustand. Postgres Row-Level Security. Vollständiges Audit-Protokoll.
11. Support
E-Mail: contact@punchlink.app (Antwort innerhalb von 24 Geschäftsstunden). Kostenlose 30-minütige personalisierte Demo auf Anfrage.