1. Was ist PunchLink?
PunchLink ist die erste franzosische Completion-Management-Plattform fur Industrieprojekte (KMU und Mittelstand). Neubau, Revamping, Dekarbonisierung, Instandhaltung: PunchLink zentralisiert Fortschritt, Bestellungen, Zahlungen, Mangellisten, EHS, As-Built-Dossier, Protokolle und Dokumentation in einem einzigen Tool.
Von einem Industriefachmann fur Industrieanwender entwickelt (20+ Jahre Felderfahrung) ersetzt PunchLink Projekt-Excel-Dateien, gescannte Word-Protokolle und manuelle As-Built-Zusammenstellung. Es erganzt (ohne zu ersetzen) Ihre bestehenden Tools: Office-Excel, Outlook, MS Project, Autodesk ACC, SAP, Ihr Unternehmens-DMS.
Drei Punkte, die PunchLink auszeichnen
- Industriespezialisiert: weder ein generisches DMS noch US-Megaprojekt-Procore. Entwickelt fur europaische Industrie-KMU.
- KI-nativ: erstes franzosisches Profi-Tool, verbunden mit KI (Claude, Copilot, Cowork, ChatGPT) uber den MCP-Standard.
- Monatlich, ohne Bindung: ab 99 EUR/Monat, EU-Hosting (DSGVO), Daten lebenslang gespeichert.
2. V3-Tarife
PunchLink V3 bietet 4 einfache Tarife + ein optionales Add-on. Sie konnen jederzeit upgraden oder downgraden uber Einstellungen > Mein Abonnement.
| Tarif | Preis | Benutzer | Zielgruppe |
|---|
| SOLO Solo | 99 EUR/Monat | 1 | Kleinstunternehmen, Solo-Berater, freier PM |
| SOLO Team | 199 EUR/Monat | 2 bis 5 | KMU-Kernteam (am beliebtesten) |
| BUILD | 149 EUR/Benutzer/Monat | 1 bis 50 | Strukturierte KMU, Multi-Tenant-Auftragnehmer |
| Enterprise | Angebot (50k+/Jahr) | 50+ | Grosskunden, AI inkl., SSO, SAP/Maximo |
PunchLink AI Add-on
49 EUR/Benutzer/Monat. Opt-in pro Benutzer. Steuern Sie Ihre Projekte in naturlicher Sprache uber Claude Desktop, Cowork, GitHub Copilot, ChatGPT oder einen MCP-kompatiblen Client. Bei Enterprise enthalten.
BUILD-Tarif: wahlen Sie die genaue Benutzeranzahl (1, 3, 12, 50...). Kein Minimum. Jahresbindung = -15%.
3. Erste Anmeldung und Einarbeitung
Bei der ersten Anmeldung fuhrt Sie ein Onboarding-Assistent durch 3 bis 4 Schritte (je nach Tarif):
1
Schritt 1
Ihre Rolle
Bauherr, Bauherrenberater, PL, Einkauf oder Entdecken. Der Assistent passt die sichtbaren Module an Ihr Profil an.
2
Schritt 2
Ihr Unternehmen
Name, USt-IdNr., Funktion, Logo. Versorgt Protokollunterschriften, Word-Exporte und Rechnungen.
3
Schritt 3
Ihr erstes Projekt
Name, Typ (Neubau, Revamping, Dekarbonisierung...), Branche, Standort, Budget. Erstellt sofort ein operatives Projekt.
4
Schritt 4 (BUILD)
Ihr Team
Batch-Einladung von Bauherrenberater, PL, Einkauf, EHS, Auftragnehmern. Automatische E-Mails in 6 Sprachen.
Sie konnen das Onboarding uberspringen (Spater-Schaltflache) und uber Einstellungen > Onboarding wiederholen erneut starten. Bei Entdecken kann automatisch ein Demoprojekt erstellt werden.
4. Die 10 integrierten Module
Alle Module sind in allen Tarifen enthalten. Hier das Wichtigste:
Projekt
Ubersicht + Direktionsansicht. Dashboard fur Finanzen, Fortschritt, Risiken, Meilensteine.
Lose und Phasen
Aufteilung in Lose, 10 gewichtete Standardphasen, Rechnungsmeilensteine pro Phase. Redundanzfreies Fortschrittsmodell.
Mangelliste
Unbegrenzte Mangel, Kanban, Fotos, Sprache in 6 Sprachen, Offline-Modus. Sperrende Mangel halten Zahlungen zuruck.
Bestellungen und Nachtrage
Hauptbestellungen + N Nachtrage pro Los. Direkte SAP-MM-Verknupfung (PDF-Import). Bauherr/Berater/PL-Validierung.
Abschlagsrechnungen und Zahlungen
Automatisch nach Phasenvalidierung erstellt. % / EUR-Umrechnung. Bezahlt-Status im Projekt-Banner und Direktionsansicht.
EHS / HSE
Genehmigungen (8 Kategorien), Vorfalle, Beinahe-Unfalle, Qualifikationen (73 Katalogcodes), Dokumentenanfragen, Sanktionen. Zertifizierter Word-Export.
Protokolle
Mangel-, Liefer-, Abnahme-Protokolle. Glossar in 6 Sprachen. Word-Export mit Unterschriften, Branding, Fotos.
As-Built-Dossier
As-Built-Akte. 17 Dokumenttypen in 6 Sprachen. Tagliches Erinnerungs-Cron. KI-Vorschlage fur Lucken.
Dokumente
Projekt-DMS: Vertrage, Plane, Zertifikate, Schreiben. WYSIWYG-Branding, automatische Archivierung am Projektende.
Planung
Gantt-Phasen + Excel-Import + Verzogerungsalarme. Fur kritisch-pfad-detaillierte Planung: bleiben Sie bei MS Project / Primavera.
5. Typischer Projekt-Workflow
So lauft ein Projekt typischerweise in PunchLink ab:
T0
Projekterstellung
Onboarding-Assistent oder Neues-Projekt-Schaltflache. Auto-generierter Code, Team eingeladen, Branding hochgeladen.
T+1
Losaufteilung
Lose erstellen (z.B. Tiefbau, Rohrleitungen, Elektrik). Auftragnehmer zuweisen. Automatische Phasen.
T+3
Bestellungen
PDF-SAP-Import oder manuelle Eingabe. Budgetvalidierung. Lose aktiviert, Rechnungsmeilensteine sichtbar.
Ausfuhrung
Taglicher Fortschritt
Jeder Auftragnehmer erfasst % Fortschritt pro Phase. Mangel vom Feld via Sprache/Foto.
Wochentlich
Auto-Geschaftsfuhrer-Bericht
Direktionsansicht aggregiert Finanzen, EHS-Risiken, Verzogerungen. Bericht via PunchLink AI exportierbar.
Meilensteine
Auto-Abschlagsrechnung
Phasenvalidierung = automatische Abschlagsrechnung. An Einkauf zur Zahlung gesandt.
Abnahme
Abnahmeprotokoll
Mangelabschluss, elektronische Protokollunterschrift, finale As-Built-Generierung.
Abschluss
Vollstandiges As-Built + Archivierung
Automatische As-Built-Zusammenstellung. Finanzieller Abschluss (Einsparungen, Uberschreitungen, Umverteilung).
6. PunchLink AI (Claude / Copilot / Cowork)
PunchLink AI ermoglicht es Ihnen, Ihre Projekte in naturlicher Sprache uber Ihren bevorzugten KI-Assistenten zu steuern. Optionales Add-on fur 49 EUR/Benutzer/Monat.
Konkret konnen Sie fragen:
> Gib mir ein vollstandiges Audit des Projekts REVAMP-2026
> Wie ist meine EHS-Situation diese Woche?
> Erstelle einen Mangel: Korrosionsspur am Bogen 12 Leitung EP-401
> Stelle meinen wochentlichen Geschaftsfuhrer-Bericht zusammen
> Welche Bestellungen sind bei Auftragnehmer X zur Zahlung offen?
> Erzeuge das finale As-Built fur das Rohrleitungs-Los
Die KI erfindet nie: sie fragt die PunchLink-Datenbank ab und zitiert ihre Quellen (Tabelle, row_id, Zeitstempel). Vollstandiger Audit-Trail. Daten in Irland (EU) gehostet, vollstandige DSGVO-Konformitat.
3-Minuten-Setup fur Claude Desktop, Cowork, GitHub Copilot oder Cursor. Vollstandige Anleitung: https://www.punchlink.app/ai-guide.html
7. Konfiguration und Einstellungen
Das Einstellungs-Menu (unten links) umfasst:
Mein Profil
Name, Foto, Funktion, Sprache der Benutzeroberflache (6 Sprachen).
Mein Abonnement
Aktueller Tarif, Sitzanzahl, Abrechnung. Tarif-Andern-Schaltflache.
Mein Unternehmen
Logo, USt-IdNr., Protokollunterschrift, Branding-Vorlagen.
Mein Team
Benutzerliste, Einladungen, Rollen, N+1-Organigramm.
E-Mail-Benachrichtigungen
Granulares Opt-in pro Kanal (7 Typen). DSGVO-Konformitat.
PunchLink AI
Add-on-Abonnement, API-Schlussel-Generierung, 3-Client-Schnellstart.
Onboarding wiederholen
Assistent erneut starten, um ein Demoprojekt zu sehen.
Projektkonfiguration
Jedes Projekt hat seine eigene Konfigurationsseite (Zahnradsymbol oben rechts) mit 6 Bereichen: Allgemein, Team, Lose, Zonen und Raume, Branding, Import/Export.
8. Sicherheit und Compliance
PunchLink wendet 5 Sicherheitssaulen an:
Postgres Multi-Tenant RLS
Jede Datenbankzeile wird nach Projekt und Rolle gefiltert. Ein Auftragnehmer sieht nur seine Lose, seine Bestellungen.
EU-Hosting
Supabase Frankfurt + Irland. Kein Datentransfer ausserhalb der EU. Vollstandige DSGVO-Konformitat.
Vollstandiger Audit-Trail
Alle Aktionen protokolliert (wer, wann, was). Einsehbar fur L2V-Admins, exportierbar.
Tagliche Backups
Automatische Backups alle 24h. 30 Tage Aufbewahrung. Wiederherstellung auf Anfrage.
Kill-Switches
Bei Vorfall kann L2V AI-Zugriff abschalten oder ein Konto in 1 Klick aussetzen.
Detaillierte KI-Politik: https://www.punchlink.app/ai-policy.html
Vollstandige Sicherheitsseite: https://www.punchlink.app/securite.html
9. Support und Ressourcen
Hilfe-Center : https://www.punchlink.app/ai-guide.html - PunchLink AI Leitfaden
KI-Anwendungsfalle : https://www.punchlink.app/ai-cas-usage.html - 10 konkrete Prompts
Personas-Seiten : Fur Bauherren, Bauherrenberater, Auftragnehmer, EHS - siehe Landing
Vergleiche : vs Excel, vs Procore, vs Aconex, vs DMS - siehe Landing
KI-Politik : https://www.punchlink.app/ai-policy.html
Sicherheit : https://www.punchlink.app/securite.html
Support-E-Mail : contact@punchlink.app
Herausgeber : L2V SASU - SIREN 100 651 868 - Hergestellt in Frankreich