Eine DMS speichert Ihre Dokumente. PunchLink steuert Ihre Industrieprojekte, von der Bestellung bis zur finalen Bestandsdokumentation. Der Beweis in 15 Zeilen.
Ehrlicher Vergleich. Eine DMS bleibt nützlich für allgemeine Speicherung (Personalwesen, Schriftwechsel, projektfremde Rechnungen). PunchLink konzentriert sich auf DAS Industrieprojekt.
| Funktion | Klassische DMS (M-Files, OoB, SharePoint) | PunchLink |
|---|---|---|
| Dokumentenspeicherung und Versionierung | ✓ | ✓ |
| Volltextsuche in Dokumenten | ✓ | ✓ |
| Punch List / Feldreserven Mobil | ✗ | ✓ |
| Fortschrittverfolgung nach Lose/Phase | ✗ | ✓ |
| SAP-Bestellungen + Abrechnungsstände + Zahlungen | ✗ | ✓ |
| Hierarchischer Validierungs-Workflow | begrenzt | ✓ |
| Vollständiges HSE (Genehmigungen, Qualifikationen, Sanktionen) | ✗ | ✓ |
| Automatische Bestandsdokumentation (NF P 03-001) | ✗ | ✓ |
| Intelligente Bestandsdokumentation (KI-Klassifizierung) | ✗ | ✓ |
| Mehrtyp-Protokolle + Glossar 6 Sprachen | ✗ | ✓ |
| Feldstimme in 6 Sprachen (Reserven) | ✗ | ✓ |
| Offline-Modus IndexedDB Baustelle | ✗ | ✓ |
| Geschäftsführungs-Ansicht Multi-Projekt Echtzeit | ✗ | ✓ |
| Multi-Tenant eingeladene Auftragnehmer | begrenzt | ✓ |
| Native KI (Claude/Copilot/ChatGPT) | ✗ | ✓ |
Um ein Industrieprojekt richtig zu steuern, reicht eine DMS allein nicht aus. Sie müssen 4-5 zusätzliche Werkzeuge hinzufügen.
Gesamt: ~ 330 €/Benutzer/Monat
+ 5 Silos, 5 Logins, 5 Rechnungen
Gesamt: 749 €/Monat Gesellschaft DO (5 Sitze)
= 181 €/Benutzer/Monat gespart
Für ein Team von 10 Personen: Einsparungen von etwa ~ 22.000 €/Jahr bei Abonnements + 1.500 bis 2.000 Stunden pro Jahr wiedergewonnene Produktivität (kein doppelte Dateneingabe mehr, keine "wer hat die letzte Tabellenversion", keine manuellen Bestandsdokumentationszusammenstellungen 30h/Projekt).
„Wir haben bereits M-Files / OoB / SharePoint, wir haben alles."
Sie haben die Speicherung. Sie haben nicht die Steuerung. Fordern Sie Ihre DMS auf, einen Projektaudit in 5 Sekunden zu generieren, oder eine Zahlung wegen einer offenen Reserve zu blockieren, oder die Bestandsdokumentation automatisch konform NF P 03-001 zu erstellen. Sie kann das nicht — das ist nicht ihre Aufgabe. PunchLink ersetzt Ihre DMS nicht, es ergänzt sie in der Projektdimension.
„Wir können dasselbe mit einem DMS-Workflow + Excel + Outlook machen."
Technisch ja, viele Teams tun das. Echte Kosten: 1 bis 2 Stunden pro Tag pro Projektleiter in Dateneingabe/Suche/Umformatierung, Excel-Dateien, die zwischen Auftragnehmern auseinanderlaufen, Zahlungen, die wegen Verwirrung blockiert sind, und 30 Stunden pro Projekt bei der Bestandsdokumentationserstellung am Ende der Baustelle. PunchLink beseitigt diese versteckten Kosten.
„Die Migration zu PunchLink wird Monate dauern."
Nein. Kostenloser 30-Tage-Test ohne Kreditkarte, Demo-Projekt wird automatisch für Ihren Sektor generiert, Excel-Import Ihrer vorhandenen Lose/Bestellungen in 5 Minuten. Keine Migration Ihrer DMS erforderlich — sie bleibt an ihrem Platz für allgemeine Speicherung, PunchLink übernimmt das Projekt.
Ehrlichkeit zuerst. Eine DMS bleibt relevant, wenn:
PunchLink konzentriert sich auf das Industrieprojekt — nicht auf allgemeine Archivierung. Die Ergänzung funktioniert sehr gut (und unsere Kunden behalten ihre Unternehmens-DMS für diese Nutzungen).
Schneller als eine Demo, überzeugender als ein Vergleich.
