Un DMS archivia i tuoi documenti. PunchLink pilota i tuoi progetti industriali, dall'ordine al DOE finale. La prova in 15 righe.
Confronto onesto. Un DMS rimane utile per l'archiviazione generalista (HR, corrispondenza, fatture al di fuori del progetto). PunchLink si concentra sul PROGETTO industriale.
| Funzione | DMS classico (M-Files, OoB, SharePoint) | PunchLink |
|---|---|---|
| Archiviazione e versionamento documenti | ✓ | ✓ |
| Ricerca full-text nei documenti | ✓ | ✓ |
| Punch list / Riserve cantiere mobile | ✗ | ✓ |
| Tracciamento avanzamento per lotto/fase | ✗ | ✓ |
| Ordini SAP + situazioni + pagamenti | ✗ | ✓ |
| Workflow validazione gerarchica | limitato | ✓ |
| HSE completo (permessi, abilitazioni, sanzioni) | ✗ | ✓ |
| Compilazione DOE automatica (NF P 03-001) | ✗ | ✓ |
| DOE Intelligente (classificazione IA) | ✗ | ✓ |
| PV multi-tipo + glossario 6 lingue | ✗ | ✓ |
| Voce cantiere in 6 lingue (riserve) | ✗ | ✓ |
| Modalità offline IndexedDB cantiere | ✗ | ✓ |
| Vista Direzione multi-progetti tempo reale | ✗ | ✓ |
| Multi-tenant subappaltatori invitati | limitato | ✓ |
| AI nativa (Claude/Copilot/ChatGPT) | ✗ | ✓ |
Per pilotare correttamente un progetto industriale, un DMS da solo non basta. Devi aggiungere 4-5 strumenti complementari.
Totale : ~ 330 €/utente/mese
+ 5 silos, 5 login, 5 fatture
Totale : 749 €/mese Azienda DO (5 posti)
= 181 €/utente/mese risparmiati
Per un team di 10 persone : risparmio di circa ~ 22 000 €/anno sugli abbonamenti + 1 500 a 2 000 ore per anno di capacità produttiva recuperata (fine della doppia immissione, del "chi ha l'ultima versione del foglio di calcolo", delle compilazioni DOE manuali 30h/progetto).
« Abbiamo già M-Files / OoB / SharePoint, abbiamo tutto. »
Avete l' archiviazione. Non avete il pilotaggio. Chiedi al tuo DMS di generare un audit di progetto in 5 secondi, o di bloccare un pagamento su una riserva non risolta, o di compilare automaticamente il DOE conforme NF P 03-001. Non può — non è il suo mestiere. PunchLink non sostituisce il tuo DMS, lo completa sulla dimensione progetto.
« Possiamo fare la stessa cosa con workflow DMS + Excel + Outlook. »
Tecnicamente sì, molti team lo fanno. Costo reale : 1 a 2 ore al giorno per project manager in immissione/ricerca/riformattazione, Excel che divergono tra subappaltatori, pagamenti bloccati per confusione, e 30 ore per progetto sulla compilazione DOE a fine cantiere. PunchLink elimina questo costo nascosto.
« Migrare a PunchLink ci vorrà mesi. »
No. Prova gratuita 30 giorni senza carta di credito, progetto demo generato automaticamente per il tuo settore, importazione Excel dei tuoi lotti/ordini esistenti in 5 minuti. Nessuna migrazione del tuo DMS è richiesta — rimane al suo posto per l'archiviazione generalista, PunchLink gestisce il progetto.
L'onestà prima di tutto. Un DMS rimane pertinente quando:
PunchLink si concentra sul progetto industriale — non sull'archiviazione generale. La complementarità funziona molto bene (e i nostri clienti mantengono il loro DMS aziendale per questi usi).
Più veloce di una demo, più convincente di un confronto.
