Punch list, OPR et levée de réserves
sur site chimique et pétrochimique.

Sur un site Seveso, Excel + WhatsApp ne sont pas un outil de réception

Sur une unité chimique ou pétrochimique, une réserve n'est pas une simple ligne dans un tableau : c'est un écart sur un équipement sous pression, un défaut de continuité de terre en zone ATEX, un calorifuge manquant sur une ligne process. La traçabilité de qui a constaté quoi, quand, et qui a levé la réserve n'est pas un confort — c'est ce que demandent vos audits internes, vos assureurs et l'administration.

Pourtant, la majorité des réceptions d'unités se pilotent encore avec des fichiers Excel consolidés la nuit et des photos qui circulent sur des messageries personnelles. Résultat : des réserves perdues entre deux versions de fichier, des levées sans preuve, et des semaines de re-pointage avant la mise en service.

Grands arrêts et turnarounds : des milliers de réserves en trois semaines

Pendant un grand arrêt, tout s'accélère : des dizaines d'entreprises extérieures, des milliers de points à contrôler, un redémarrage daté au jour près. PunchLink.app est construit pour ce rythme :

• Saisie terrain mobile en quelques secondes — photo, vocal en 6 langues, rattachement au lot et à l'article concernés.
• Chaque prestataire voit son périmètre, et seulement le sien. La levée exige une photo contradictoire : pas de levée déclarative.
• Les réserves d'organisme tiers (organisme de contrôle, inspection) ne peuvent être soldées que par leur émetteur.
• Tableaux de bord en temps réel par lot, par zone, par criticité — fini la consolidation manuelle de la veille de redémarrage.

OPR et réception d'unité : un circuit, pas une corvée

Les opérations préalables à la réception s'appuient sur des listes structurées par lot et par équipement, des PV générés et signés dans l'outil, et un avancement pondéré qui reflète la réalité du terrain. La réception n'est plus un événement subi en fin de projet : c'est l'aboutissement d'un circuit alimenté depuis le premier jour.

La conformité réglementaire intégrée au flux documentaire

Sur vos unités, les exigences ATEX, DESP (équipements sous pression), ICPE ou F-Gas dictent les documents à exiger de chaque prestataire : certificats matière, qualifications de soudeurs, PV d'épreuve, déclarations de conformité. PunchLink.app rattache ces pièces au bon lot, au bon article et au bon prestataire, suit leurs dates de validité, et signale ce qui manque avant que cela ne bloque la réception.

Des réserves au paiement : la retenue calculée, le déblocage tracé

Les réserves bloquantes pèsent automatiquement sur les situations de paiement des prestataires, et le déblocage est tracé à la levée. C'est l'incitation la plus efficace pour que les réserves soient traitées — sans relances, sans tableau parallèle aux achats.

Le DOE constitué au fil de l'eau, conservé 10 ans

Chaque pièce collectée pendant le chantier alimente le dossier final : le DOE n'est plus une collecte de dernière minute mais une compilation structurée par lot et par équipement, prête pour l'exploitation, la maintenance et les contrôles. Conservation 10 ans minimum, horodatage systématique.

Questions fréquentes

PunchLink.app est-il adapté aux sites Seveso et ICPE ?

Oui. Traçabilité totale (horodatage, attribution, photo contradictoire), conservation 10 ans minimum, et wizards de conformité couvrant notamment ATEX, DESP et la nomenclature ICPE.

Comment gérer la punch list d'un grand arrêt multi-prestataires ?

Réserves rattachées au lot et à l'article, périmètres cloisonnés par prestataire, réserves d'organisme tiers soldables uniquement par leur émetteur, suivi temps réel par criticité.

Le paiement des prestataires peut-il être lié aux réserves ?

Oui : la retenue liée aux réserves bloquantes est calculée automatiquement sur les situations, avec déblocage tracé à la levée.

Que devient le DOE en fin de projet ?

Il est constitué au fil de l'eau, structuré par lot et par équipement, et reste exploitable pendant toute la vie de l'installation.